Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VÆN BV, mit Sitz in Belgien, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website aeonai.cc und die AEON-Plattform.

Kontakt: hello@vaen.be

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname über das Demo-Anfrageformular
• Branche, Teamgröße und geschätzte Administrationsstunden
• Optionale Nachrichten, die Sie über das Formular senden

Darüber hinaus erfassen wir eingeschränkte analytische Daten:

• Seitenbesuche und Interaktionen (anonymisiert)
• Technische Daten wie Browsertyp und Gerät (nicht auf Personen rückführbar)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung Ihrer Demo-Anfrage und Kontaktaufnahme
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung basiert auf:

• Ihrer Einwilligung — beim Ausfüllen des Kontaktformulars
• Berechtigtem Interesse — zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Gesetzlicher Verpflichtung — für buchhalterische und steuerliche Pflichten

5. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als für den Zweck erforderlich, für den sie erhoben wurden. Demo-Anfragen werden maximal 12 Monate aufbewahrt, sofern keine Kundenbeziehung entsteht.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• E-Mail-Versand über Resend (Auftragsverarbeiter, DSGVO-konform)
• Hosting über Hetzner (Auftragsverarbeiter, EU-basiert)

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Wir verwenden ausschließlich essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es wird kein Cookie-Banner angezeigt, da für essenzielle Cookies keine Einwilligung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht — Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung — Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Recht auf Einschränkung — Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
• Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung widersprechen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@vaen.be. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die gesamte Kommunikation erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS).

10. Beschwerden

Haben Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Kontaktieren Sie uns zunächst unter hello@vaen.be. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (GBA) einzureichen: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.