Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

VÆN BV, con sede in Belgio, è responsabile del trattamento dei dati personali tramite il sito aeonai.cc e la piattaforma AEON.

Contatto: hello@vaen.be

2. Quali dati trattiamo?

Trattiamo solo i dati che ci fornite direttamente:

• Nome, indirizzo email, numero di telefono e nome dell'azienda tramite il modulo di richiesta demo
• Settore, dimensione del team e ore amministrative stimate
• Messaggi opzionali inviati tramite il modulo

Inoltre, raccogliamo dati analitici limitati:

• Visite alle pagine e interazioni (anonimizzate)
• Dati tecnici come tipo di browser e dispositivo (non tracciabili)

3. Finalità del trattamento

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità:

• Rispondere alla vostra richiesta di demo e contattarvi
• Migliorare il nostro sito web e i nostri servizi
• Adempiere agli obblighi legali

4. Base giuridica

Il trattamento si basa su:

• Il vostro consenso — nella compilazione del modulo di contatto
• Interesse legittimo — per il miglioramento dei nostri servizi
• Obbligo legale — per obblighi contabili e fiscali

5. Periodo di conservazione

Non conserviamo i vostri dati personali più a lungo del necessario. Le richieste di demo vengono conservate per un massimo di 12 mesi, salvo che non si instauri un rapporto cliente.

6. Condivisione con terzi

Non condividiamo i vostri dati con terzi, tranne:

• Invio email tramite Resend (responsabile, conforme al GDPR)
• Hosting tramite Hetzner (responsabile, con sede nell'UE)

Non vendiamo mai i vostri dati a terzi.

7. Cookie

Questo sito non utilizza cookie di tracciamento. Utilizziamo solo cookie essenziali necessari per il funzionamento del sito.

8. I vostri diritti

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), avete i seguenti diritti:

• Diritto di accesso — Potete richiedere quali dati deteniamo su di voi
• Diritto di rettifica — Potete far correggere dati inesatti
• Diritto alla cancellazione — Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati
• Diritto alla portabilità — Potete ricevere i vostri dati in un formato comune
• Diritto alla limitazione — Potete limitare il trattamento dei vostri dati
• Diritto di opposizione — Potete opporvi al trattamento dei vostri dati

Per esercitare i vostri diritti, contattateci a hello@vaen.be. Risponderemo entro 30 giorni.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali. Tutte le comunicazioni avvengono tramite connessioni crittografate (HTTPS).

10. Reclami

Avete un reclamo sul trattamento dei vostri dati personali? Contattateci prima a hello@vaen.be. Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità belga per la protezione dei dati (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.